関野行政書士事務所及びさの相続相談センター並びに関野サービス株式会社(以下当事務所)は、個人情報保護の重要性を認識し、お客様に安心して本サ－ビス(以下に定義いたします)をご利用いただくために、以下の個人情報保護方針を定め、運用・管理を行なっております。本サ－ビスをご利用いただく際には、必ずお読みいただきますようお願い申し上げます。

また、本サ－ビスにおいて個人情報を登録された場合には、以下の個人情報保護方針にご同意いただいたものとみなしますのでご了承下さい。

 

個人情報の取得・利用

お客様の個人情報を取得させていただくに際しては、あらかじめ特定した利用目的の達成に必要な限度において適正な手段によって行なうとともに、ご本人の同意なく利用目的の範囲を超えた個人情報のお取り扱いはいたしません。

 

個人情報を利用する目的

当事務所が収集した個人情報につきましては、各専門家のプライバシーポリシーに従い、以下の目的に利用させていただきます。各専門家・当社共に、お客様の個人情報をご本人の了承なしに、第三者に開示することはございません。

（1）相続関係のコンサルティング、不動産関係のコンサルティング、

　　  ファイナンシャルプランニングならびに付随する一切の業務を

　　  行なうこと

（2）（1）の利用目的を達成するために必要な範囲内で情報を第三者に

　　  提供すること

　　  提供する相手方は、 弁護士・税理士・社会保険労務士・社会福祉士・

　　  測量士・土地家屋調査士・ 司法書士・不動産鑑定士・

　　  宅地建物取引士・不動産コンサルティングマスター・

　　  ファイナンシャルプランニング技能士、ご本人の同意を得た第三者。

（3）不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、

　　  売買・賃貸借・仲介・管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を

　　  締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。

（4）不動産の売買・賃貸借・仲介・管理等に関する情報を提供すること

（5）（3）（4）の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び

　　  売買・賃貸借希望者、 他の宅地建物取引業者、指定流通機構、

　　  物件情報を書面又はインターネットで提供する者、団体、 広告会社、

　　  融資に関わる金融機関、登記・評価等に関わる司法書士・

　　  不動産鑑定士その他の専門家 、提携損害保険会社、不動産管理業者、

　　  保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。

　　  なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を

　　  提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件について

　　  ご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。

　  1.契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に

　　  通知致します。

　  2.指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・

　　  買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・

　　  成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる

　　  宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供すること

　　  などの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために

　　  利用致します。

　　  ①提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報

　　　  その他必要な項目です。

　　  ②提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の

　　　  手段で行ないます。

　　  ③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

　　　  ※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、

　　　　  宅地建物取引業法に基づき指定流通機構への登録及び成約情報の

　　　　  通知が宅地建物取引業者に義務付けられています。

（6）上記（1）（3）（4）の役務、情報を提供するために郵便物、電話、

　　  電子メール等により連絡すること

（7）お客様からのお問い合わせに応じるため及び（5）の目的を達成する

　　  ために必要に応じて保管すること

（8）宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管

　　  すること

（9）不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行なうこと

　　  なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法

　　  第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供

　　  することがあります。

　　  ①提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含ま

　　　  ず、成約物件の特定困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格

　　　  などの項目です。

　　  ②提供は、書面、電子メール等の手段で行ないます。

　　  ③ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。

（10）市場調査分析その他、当社の営業に関する行為を行なうこと

 

収集する情報の種類

サ－ビスの提供にあたり、住所、氏名、年齢、電話番号、メールアドレス、職業、収入、資産状況等を収集 させていただくことがあります。

収集するにあたっては上記の収集目的に従い、適法かつ公正な手段によります。

 

個人情報の提供の任意性

お客様からご提供いただく個人情報の項目は、任意にご選択いただけますが、ご提供いただけない項目があった場合、情報・サ－ビス等の提供が一部限定されることがあります。

 

個人情報の開示、変更、削除のご請求

お客さまからご自身に関する情報の開示のご依頼があった場合は、請求者がご本人様であることを確認させていただいた上で、特別な理由のない限り対応させていただきます。また、お客様に関する情報が不正確である場合や変更があった場合は、正確なものに変更させていただきます。また、ご本人様より削除の申し出があった場合、速やかにその手続きを取らせていただきます。

 

免責事項について

各専門家がお客様から個人情報を取得する方法あるいは個人情報の使用方法は、各専門家の判断・決定によるものであり、当社の管理責任範囲外にあります。当社は、お客様ご本人の許可なく第三者にプライバシー情報を開示しません。ただし、裁判所、警察、消防、消費者センタ－またはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、当社のみの判断により、これに応じて個人情報を開示させていただくことができます。

 

プライバシーポリシーの変更

当社はプライバシーポリシーを定期的に見直し、収集する個人情報の変更、利用目的の変更、またその他 プライバシーポリシーの変更を行なう際は、当ホームページへの変更をもって公表とさせていただきます。

 

個人情報に関するお問い合わせ

個人情報に関するお問い合わせは以下の窓口までご連絡下さい。

 

関野行政書士事務所　関野サ－ビス株式会社

〒327-0821　栃木県佐野市高萩町466-2

電話番号：0283-25-8808